לקראת סוף שבוע גשום וחורפי הצפוי על פי התחזיות, פרסמה עיריית הרצליה היערכות מקיפה הכוללת שדרוג תשתיות, ניקוי תעלות ניקוז פתוחות ותאי קולטן, בדיקת משאבות וגנרטורים, וגיזום ברחבי העיר, לצד התקנת מערך חיישנים מתקדם במערכות הניקוז להקדמת מענה להצפות. במוסדות הלימוד בוצעו עבודות הכנה הכוללות ניקוי מרזבים, גגות ואיטומים.
ראש העיר, יריב פישר, הדגיש כי בשל כמויות הגשם הרבות הצפויות בפרקי זמן קצרים, אין מערכת ניקוז שיכולה לעמוד בכך באופן מושלם, וקרא לתושבים לגלות אחריות, לוודא ששכנים מבוגרים או עריריים ערוכים למזג האוויר, ולהיעזר במוקד העירוני 106 הזמין בכוחות מתוגברים.
במסגרת הנחיות הבטיחות, מחדדת העירייה כי יש לנקות מרזבים, ניקוזים וגגות בחצרות פרטיות, לחזק דודי שמש, סככות, אדניות וחפצים בגגות, לבדוק תריסים, חלונות ומערכות חשמל, ולוודא תקינות משאבות במרתפים ובחניונים תת-קרקעיים. התושבים מתבקשים להימנע מהוצאת גזם ופסולת למדרכה בזמן גשם כדי למנוע סתימת קולטנים, להיערך להפסקות חשמל באמצעות תאורת חירום ורדיו על סוללות, לוודא טעינה רציפה של טלפונים ניידים, להכניס בעלי חיים לתוך הבית, ולקשור פחי זבל ניידים.
בנוסף, חל איסור להתקרב לחוטים קרועים המהווים סכנת חיים ויש לדווח עליהם מיד לכיבוי אש או לחברת החשמל. בעת הצפות, ההנחיה החד-משמעית היא לצאת מהקומות שמתחת לקרקע ומחניונים אל מעל פני הקרקע, להימנע משימוש במעליות בשל חשש להפסקות חשמל והצפות, להימנע מחימום הבית בתנורי ספירלה הגורמים לשריפות ולהשתמש במזגן או רדיאטור במקומם, לוותר על נסיעות שאינן הכרחיות ולנהוג בזהירות יתרה, ולהימנע לחלוטין מכניסה לשלוליות, נחלים ומקורות מים עמוקים או זורמים.
בעלי עסקים נדרשים לבדוק שלטים והתקנים רופפים, והעירייה מזכירה לדווח על כל מפגע בטיחותי למוקד 106 הפועל מסביב שעון.
